Viisi syytä siirtyä pilvipalveluihin

Top 5 Reasons for SMEs to Go the Cloud

Tietokonejätti Dellin julkaiseman teknologian omaksumista tutkivan raportin mukaan yritykset jotka hyödyntävät (uusia) teknologioita kuten big dataa, pilvipalveluita ja tietoturvaa, kasvavat 50% nopeammin kuin muut yritykset. Useimmat suuryritykset ja muut suuret organisaatiot ovat rakentaneet oman pilvi-infrastruktuurinsa. Tämä ei kuitenkaan ole mahdollista useimmille PK-yrityksille.  Listasin tähän blogiartikkeliin viisi syytä PK-yrityksille siirtyä pilvipalveluihin tämän vuoden aikana.

1.      Mobiilikäyttö

Älypuhelimien ja tablettien työkäyttö muuhunkin kuin sähköpostien lukemiseen yleistyy vauhdilla ja organisaatioiden on mukauduttava tähän. Esimerkiksi verkkolevyjen käyttö VPN-yhteyden avulla pienellä laitteella voi olla hidasta ja hankalaa. Useimmiten tarvittavat tiedostot eivät edes ole niitä suurimpia yrityssalaisuuksia, joten niihin olisi hyvä päästä käsiksi helposti ja turvallisesti myös tien päällä.

Vaikka henkilöstön ja työvoiman skaalaaminen on monimutkaista, voivat tekniikka ja ohjelmistot skaalautua vaivattomasti.

2.      Skaalautuvuus ja säästöt

Nopeasti kasavavat organisaatiot ponnistelevat usein skaalautuvuuden kanssa. Vaikka henkilöstön ja työvoiman skaalaaminen on monimutkaista, voivat tekniikka ja ohjelmistot skaalautua vaivattomasti. Oman yrityksen ICT-infrastruktuurin laajentaminen voi olla paljon aikaa ja rahaa vievä projekti, joka voi hidastaa yrityksen kasvua. Kun oma infrastruktuuri kasvaa, myös siihen liittyvät ongelmat ja tietoturvariskit lisääntyvät. Pilvipalvelut ovat suunniteltu tietoturvallisiksi ja helppokäyttöisiksi, sekä usein niihin tarjotaan ympärivuorokautista käyttötukea.

Organisaatioiden ei tarvitse suunnitella päivityksiä tai uusien palvelimien hankkimista etukäteen, vaan palvelintilaa ja laskentatehoa voidaan ostaa omien tarpeiden mukaan lähes reaaliajassa. Useat palveluntarjoajat myyvät ja hinnoittelevat palvelunsa käytön mukaan, jotta asiakkaat eivät maksaisi turhasta. Forresterin pilvipalveluita käsittelevän tutkimuksen mukaan pilvipalveluiden käyttäminen tuo noin 42% säästöt viiden vuoden aikana.

3.      Omien laitteiden työkäyttö eli BYOD-kulttuuri

BYOD on jo monessa organisaatiossa arkipäivää ja sen ovat osaltaan mahdollistaneet käyttöjärjestelmäriippumattomat pilvipalvelut. Harvalla yrityksellä on resursseja tukea kaikkia työntekijöidensä käytössä olevia käyttöjärjestelmiä ja mobiililaitteita. Laitteiden ja ohjelmistojen vähenemisestä syntyvät säästöt voivat olla merkittäviä, ja organisaation IT-tiimi voi keskittyä muihin töihin laitteiden ja ohjelmistojen päivittämisen sijaan, kun käyttäjät huolehtivat itse automaattisista päivityksistä laitteisiin.

Haluaistiko kuulla lisää ratkaisuistamme?

Jätät yhteystietosi niin olemme yhteydessä.

4.      Joustavuus lisää yhteistyötä

Pilvipohjaiset yhteistyö- ja tiedostonjakosovellukset mahdollistavat työntekijöiden työskentelyn mistäpäin maailmaa tahansa, kellonajasta riippumatta. He tarvitsevat ainoastaan internetyhteydellä varustetun tietotokeen tai mobiililaitteen. Ihmisten ei tarvitse olla saman pöydän ääressä tehdäkseen yhteistyötä. He voivat olla vierissä huoneissa tai toisella mantereella. Maantietteellinen sijainti ei ole enää este tiimityöskentelylle.

Dokumenttien ja tiedostojen hallinta on tehty erittäin helpoksi pilvipalveluiden avulla. Projektissa voi työskennellä ihmisiä eri aikavyöhykkeillä ja he voivat työstää samoja dokumentteja ollen varma, että kaikilla on aina viimeisin versio ja uusimmat kommentit käytettävissään. Myöskin kaikki dokumentteihin liittyvät keskustelut voidaan käydä tiedostojen ympärillä, jolloin niihin voidaan palata tarpeen mukaan myöhemmin.

5.      Tietoturva

Suurien tietomurtojen pitkästä listasta huolimatta, monien tietoturva-asiantuntijoiden mielestä yritystason pilvipalvelut voivat olla tietoturvallisempia kuin yrityksen omat palvelimet. On käytännössä mahdotonta päästä fyysisesti käsiksi pilvipalveluiden dataan tai edes paikallistaa missä palvelin tarkalleen sijaitsee, koska suurilla pilvi-infrastruktuurin tarjoajilla on todella korkeat fyysisen tietoturvan kriteerit. Useimmat viime vuosien suurista tietomurroista ovat kohdistuneet kuluttajapalveluihin, kuten Applen iCloud-tilien hakkerointi vuonna 2014 (joka myöhemmin kuitenkin osoittautui sosiaaliseksi manipuloinniksi (social engineering) brute-force, eli ns. sanakirjahyökkäysen sijaan).

Todellinen ja vakavampi riski on, että joku organisaation työntekijöistä vahingossa saastuttaa lähiverkkonne haittaohjelmalla joka salaa kaikki tiedostot. Kun organisaation tärkeimmät tiedostot ja niiden varmuuskopiot ovat lukittu ja hakkeri vaatii kolmea miljoonaa euroa Bitcoineina niiden avaamiseksi, luultavasti toivot, että tiedostot ja varmuuskopiot olisivat turvassa pilvessä.

eeedon turvallisten pilvipalveluiden avulla helpotat organisaatiosi päivittäistä työntekoa. Palveluitamme ovat intra- ja extranetit, tiimitehtävienhallinta ja projektityökalut. Kaikki palvelumme ovat käytettävissä tietoturvallisten mobiilisovellusten avulla ajasta ja paikasta riippumatta.

Anssi Junnonen

Haluaistiko kuulla lisää ratkaisuistamme?

Jätät yhteystietosi niin olemme yhteydessä.